Les organes de fonctionnement de la JAFEC sont: L’assemblée Générale et le Bureau Exécutif.
1. L’assemblée Générale
L’assemblée générale est l’instance suprême de la JAFEC. Elle est composée de l’ensemble des membres de l’association à jour dans leurs obligations vis-à-vis de l’association.
L’assemblée générale est chargée:
- Délire les membres du bureau exécutif National et des Antennes;
- D’apprécier les propositions du bureau exécutif national;
- D’adopter les statuts et les règlements intérieurs proposés par le bureau exécutif
- De définir les grandes orientations de la JAFEC
- D’approuver le plan d’action du bureau exécutif;
- De voter le budget annuel de la JAFEC
- De statuer sur tout problème soumit par le bureau exécutif
L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire deux fois par an sur convocation de la coordination du bureau exécutif ou des 2/3 des membres du bureau exécutif.
Les invitations accompagnées de l’ordre du jour sont communiqués aux membres au moins 15 jours avant la date de la réunion. Le bureau élu dirige les travaux de l’assemblée générale.
2. Le Bureau Exécutif
Le Bureau exécutif est composé de:
- Une Coordinatrice;
- Une Vice Coordinatrice;
- Une Secrétaire Générale;
- Une Secrétaire Générale Adjoint;
- Une Trésorière;
- Une Chargée de Relation Publique;
- Une Commissaire aux Comptes;
Les membres du bureau exécutif sont élus pour un mandat de deux ans renouvelable une fois. L’élection se fait à bulletin secret au scrutin uninominal à deux tours. En cas d’égalité de voix, le dernier mot revient à la coordinatrice.
Peuvent faire acte de candidature au bureau exécutif, les membres justifiant d’au moins 02 ans d’ancienneté active dans la JAFEC.
Toute personne ayant bouclé 02 mandats ne peut se représenter à un poste du bureau exécutif qu’après 02 ans, à condition que son assiduité soit incontestable.
Le bureau exécutif se réunit une fois par mois en session ordinaire. Il peut se réunir en session extraordinaire en cas de nécessité sur convocation de la coordinatrice ou à la demande des 2/3 de ses membres.
